Versie 1.0 — geldig vanaf 22 augustus 2026
Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens Scalr verwerkt, waarom, op welke grondslag, met wie ze worden gedeeld en hoe u ze kunt laten verwijderen.
Scalr is een handelsnaam van GM Sales Agency, KvK 98418815, gevestigd te Tynaarlo, Nederland.
Voor privacyvragen: info@scalrdigital.nl
Scalr heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; daartoe is zij niet verplicht.
Scalr verwerkt gegevens van twee groepen, met verschillende rollen:
Bedrijfsnaam, KvK-nummer, naam en achternaam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, website, en gegevens over de afgenomen dienst. Deze gegevens vult u zelf in op het onboardingformulier.
Betaalgegevens worden verwerkt door Mollie. Scalr ziet uw rekeningnummer of kaartgegevens niet; wij ontvangen alleen de bevestiging dat een betaling is geslaagd en het betaalde bedrag.
Uitsluitend zakelijke gegevens:
Herkomst. Deze gegevens komen uit:
Wij kopen geen adreslijsten van onbekende herkomst en verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens.
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Uitvoeren van de overeenkomst met onze klant | Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Zakelijke bedrijven benaderen met een relevant aanbod | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) |
| Facturatie en administratie | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) |
| Afmeldingen vastleggen en respecteren | Wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang |
Over het gerechtvaardigd belang. Wij benaderen uitsluitend bedrijven, op zakelijke adressen, met een aanbod dat past bij hun vakgebied. Wij hebben afgewogen dat het belang van een ondernemer om een passend zakelijk aanbod te ontvangen opweegt tegen de beperkte inbreuk op zijn persoonlijke levenssfeer — mede omdat het om zakelijke gegevens gaat, het volume per ontvanger klein is, en er in elk bericht een directe afmeldmogelijkheid staat.
Bent u het daar niet mee eens? Dan heeft u het recht bezwaar te maken. Zie artikel 8.
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij schakelen wel de volgende verwerkers in, elk met een verwerkersovereenkomst:
| Partij | Waarvoor |
|---|---|
| Supabase | Database waarin de gegevens worden opgeslagen |
| Railway | Hosting van de verwerkende software |
| Vercel | Hosting van deze website |
| Mollie | Betalingen |
| Moneybird | Facturatie en boekhouding |
| Explee | Zakelijke bedrijfs- en contactgegevens |
| Bedrijfsgegevens via Google Places | |
| Anthropic | Opstellen van de tekst van e-mails |
| Maildoso | Verzenddomeinen en mailboxen |
| Mailivery | Opwarmen van verzenddomeinen |
| Resend | Verzenden van transactionele e-mail |
Een deel van deze partijen is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte, met name in de Verenigde Staten. Doorgifte vindt plaats op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Facturen en administratie | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Klantgegevens en contract | Tot 7 jaar na afloop van de overeenkomst |
| Zakelijke contactgegevens van ontvangers | Zolang zij relevant zijn voor de dienstverlening; ten hoogste 24 maanden na het laatste contact |
| Afmeldingen | Onbeperkt |
Afmeldingen bewaren wij bewust onbeperkt. Zonder die registratie zouden wij iemand die zich heeft afgemeld later opnieuw kunnen aanschrijven, en dat is precies wat wij moeten voorkomen. Wij bewaren daarvoor niet meer dan het e-mailadres en de datum.
Onder elke e-mail die wij versturen staat hoe u zich afmeldt: stuur het woord "unsubscribe" terug.
Een afmelding wordt binnen één werkdag verwerkt en geldt daarna voor alle campagnes van Scalr — niet alleen voor de klant namens wie u die ene mail ontving. U hoeft zich dus maar één keer af te melden.
U kunt ook rechtstreeks mailen naar info@scalrdigital.nl.
U heeft het recht om:
Stuur uw verzoek naar info@scalrdigital.nl. Wij reageren binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om aanvullende gegevens waarmee u zich kunt identificeren.
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analytics die u over websites heen volgt.
Wanneer u een afspraak inplant, wordt de agenda van Calendly in de pagina geladen. Die dienst kan daarbij eigen cookies plaatsen. Dat gebeurt pas op het moment dat u zelf op die knop klikt.
Onze e-mails bevatten geen trackingpixels. Wij meten niet of en wanneer u een bericht opent.
Gegevens worden versleuteld verstuurd en opgeslagen. Wachtwoorden van mailboxen worden versleuteld bewaard en zijn niet leesbaar in de database. Toegang tot de systemen is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor hun werk.
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de versiedatum bovenaan.